Projectcoördinator

Vacature

Wij zijn voor ons project management office (PMO) in Delft op zoek naar een enthousiaste

Projectcoördinator [32 tot 40 per week]

VSL is één van ’s werelds meest toonaangevende organisaties op het gebied van de metrologie. Samen met onze gepassioneerde collega’s sta je aan de basis van actuele vraagstukken zoals de energietransitie en waterstofeconomie.
Binnen VSL is een goed georganiseerd proces voor alle projecten hierbij essentieel. Dit proces bestaat onder andere uit kalibraties, consultancy opdrachten, trainingen en ringvergelijken tussen verschillende laboratoria. Met als doel de opdrachten tijdig en binnen het budget gereed te hebben om hiermee aan onze klantbelofte te voldoen.

Onze Project Management Office (PMO) afdeling treedt op als proceseigenaar voor de projecten, maar ook voor ons nieuw te implementeren planningspakket. Verder is de afdeling PMO verantwoordelijk voor het gehele proces van offerte tot aan het versturen van de factuur voor alle klantopdrachten waardoor je met alle afdelingen binnen onze organisatie korte lijnen hebt.

De projectcoördinator in dit PMO team die we nu zoeken werkt samen met twee collega’s voor het verzorgen van deze processen met specifieke aandacht voor de ringvergelijkingsrondes. In de rol als projectcoördinator zorg je dus dat je alle klantprojecten in dit proces soepel laat lopen zodat de klanten tevreden zijn en je collega’s weten wat ze moeten doen en de administratie en facturatie op rolletjes loopt. Ook speel je een administratieve rol in het logistieke proces omdat we meetsystemen van over de hele wereld ontvangen en versturen.

Dit neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau
• relevante ervaring als projectcoördinator en bij voorkeur al ervaring met werken onder ISO-normen als ISO 17025 en ISO 17043
• begrip van geautomatiseerde systemen en interesse in het verder automatiseren van de processen
• kennis van projectmatig werken, procesoptimalisatie, commerciële-, logistieke- en bedrijfsprocessen
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands en Engels want onze klanten komen uit de hele wereld
• je bent besluitvaardig en probleemoplossend en kunt problemen vanuit verschillende perspectieven bekijken (klant, medewerker, andere betrokken afdelingen)
• je kan goed werken in teamverband, werkt gestructureerd en bent makkelijk bereikbaar voor vragen.

Over VSL
Bij VSL werken ruim 100 gepassioneerde medewerkers. In opdracht van de Nederlandse overheid ontwikkelen en beheren wij de nationale meetstandaarden. Wij zorgen ervoor dat deze tot de top van de wereld behoren en internationaal geaccepteerd zijn. Naast kalibraties biedt VSL maatwerk, referentiematerialen, interlaboratorium vergelijkingen en trainingen. VSL levert een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid, kwaliteit en innovatie van producten en processen in het bedrijfsleven en de samenleving. Kijk op www.vsl.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Dit bieden we jou

Je bent vrij om jouw functie op eigen wijze invulling te geven, de kansen te benutten en op die manier zowel jouw individuele als de gezamenlijke doelen te bereiken. We bieden je een uitdagende functie binnen een aangenaam, informeel en sociaal bedrijf. Je komt terecht in een omgeving waar iedereen gelijke kans krijgt en collega’s altijd voor elkaar klaar staan.

Daarnaast ontvang je een uitstekend salaris in schaal 8 (van € 3.317 tot € 4.889) die past bij deze functie met diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een 13^e maand, additioneel flexbudget van 5,58% + 180 euro per jaar;
• jaarlijks 33 basis verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• flexibele werktijden
• tegemoetkoming in de vergoeding reiskosten woon werk of een thuiswerkvergoeding;
• ontwikkelmogelijkheden;
• lunch en fruit van de zaak

Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Enthousiast? Solliciteer dan en word onze collega!

Wil jij werken in een boeiende en afwisselende functie in een bedrijf dat behoort tot de top op het gebied van meten? Stuur dan je CV en motivatie vóór 15 mei 2024 naar Lydia de Koning, HR-adviseur VSL, via Lydia de Koning.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Elvira Huizeling, Directeur Operations via Elvira Huizeling.

VSL B.V. aanvaardt voor deze vacature geen ongevraagde hulp van tussenpersonen/uitzendbureaus of andere derden. CV’s verstuurd door derden aan medewerkers van VSL B.V. worden beschouwd als openbare informatie. Er is geen vergoeding verschuldigd aan voornoemde partijen indien een kandidaat wordt aangenomen wiens CV en/of andere informatie ongevraagd is toegezonden.